Inventario
Auditoría de existencias
Conteo rápido, por categoría o completo; contar con la cámara; entregar y aprobar con diferencias justificadas.
En ReparaHub: menú → Auditoría
Empezar
- 1
«Auditar» → «Empezar auditoría»
Elige «Conteo rápido · semanal» (lo que más se mueve, sin usados), «Por categoría» o «Auditoría completa · mensual» (todo con existencia, incluidos los usados).
- 2
Conteo ciego (opcional)
Con «Conteo ciego», quien cuenta no ve cuántas piezas espera el sistema.
- 3
Etiquetas faltantes
Si hay productos sin código, «Generar e imprimir etiquetas faltantes» antes de contar.
Contar
Contar con la cámara
Elige «Piezas por lectura», pulsa «Escanear» y apunta: lee un código, confirma y se apaga. «Lectura continua» lee sola, pero puede contar de más.
Contar con lector o a mano
Escribe el código, SKU o IMEI, o usa «−» y «+» en la línea.
Un código que no existe
«No está en el catálogo»: apártalo y dalo de alta al terminar.
Dejarlo para después
«Pausar y volver después».
Terminar
«Terminar y entregar»: queda «Conteo entregado · por aprobar» y se manda el reporte por correo.
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción
Descartarla
«Cancelar auditoría».
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción
Aprobar (dueño o administrador)
Volver a contar una línea
«Recontar».
Puestos: Dueño, Administrador
Aceptar la diferencia sin mover existencia
«Justificar sin ajustar», con motivo.
Puestos: Dueño, Administrador
Aplicar todas las diferencias
«Aprobar todo y cerrar». Espera a que se recuenten las líneas mandadas a recontar.
Puestos: Dueño, Administrador
Cerrar sin tocar existencias
«Cerrar sin ajustar», con motivo (por ejemplo, una auditoría de práctica).
Puestos: Dueño, Administrador
Preguntas frecuentes
¿Qué es el conteo ciego?
Una opción al empezar la auditoría: quien cuenta no ve cuántas piezas espera el sistema, así cuenta lo que hay y no lo que debería haber.
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción
¿Qué hago si en el conteo sale «No está en el catálogo»?
El código no corresponde a ningún producto del taller. Aparta la pieza, sigue contando y al terminar dala de alta en Inventario.
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción
¿Puedo dejar una auditoría a medias y seguir mañana?
Sí, con «Pausar y volver después». Al volver a «Auditoría», la encuentras «En curso».
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción
¿Cómo cierro una auditoría sin cambiar las existencias?
En la revisión, «Cerrar sin ajustar» con el motivo. Para una sola línea, «Justificar sin ajustar». Lo decide el dueño o un administrador.
Puestos: Dueño, Administrador
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