Inventario
Stock mínimo y avisos de reposición
Marca qué productos no deben acabarse, ve de un vistazo qué reponer y recibe el aviso por correo.
En ReparaHub: menú → Inventario
Activar el aviso en un producto
- 1
Abre el producto
En Inventario, «Producto» para darlo de alta, o «Editar» desde su menú «⋯» si ya existe.
- 2
Enciende el aviso
Activa «Avisar cuando quede poco» y escribe el «Mínimo»: la existencia con la que ya hay que pedir. Tiene que ser un entero de 1 en adelante; si lo dejas vacío sale «Mínimo requerido».
- 3
Guarda
«Guardar producto». Desde ese momento el producto se vigila solo: no hay que revisarlo a mano.
Qué pasa cuando baja
Llega al mínimo
Al venderse o cargarse a un folio y quedar en el mínimo o menos, entra a «Por reponer». Se cuenta en la tarjeta «Reponer» de arriba del inventario.
Llega a cero
Pasa a «Agotados». La existencia nunca baja de cero: si no alcanza, la venta o la carga al folio no se registra.
Ver la lista de lo que hay que pedir
Toca «Reponer» o «Agotados»: aparece «Pendientes de reposición», del mayor faltante al menor. «Quitar filtro» vuelve al inventario completo.
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción, Técnico
Cambiar o apagar el mínimo
Edita el producto y cambia el «Mínimo» o apaga «Avisar cuando quede poco».
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción
Recibir el aviso por correoPRO
En Configuración → «Clientes y comunicación» → «Reportes y alertas», enciende «Inventario bajo». El correo al dueño avisa de cada producto una sola vez al cruzar el mínimo, y no vuelve a avisar de él hasta que lo repones por encima.
Puestos: Dueño, Administrador
Los equipos con IMEI o serie no se vigilan
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago que el sistema me avise cuando se está acabando un producto?
Abre el producto, activa «Avisar cuando quede poco», escribe el «Mínimo» y guarda. Cuando la existencia llegue a ese número, el producto aparece en «Por reponer».
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción
¿Dónde veo qué tengo que pedir al proveedor?
En Inventario, toca la tarjeta «Reponer»: la lista «Pendientes de reposición» enseña lo que llegó al mínimo, del mayor faltante al menor. «Agotados» enseña lo que ya está en cero.
¿Me puede llegar un correo cuando un producto llegue al mínimo?
Sí, con plan PRO: en Configuración → «Clientes y comunicación» → «Reportes y alertas», enciende «Inventario bajo». Llega un aviso por producto al cruzar el mínimo.
Puestos: Dueño, Administrador
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¿Prefieres preguntar? El asistente dentro de ReparaHub responde estas mismas preguntas.