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Clientes

Bitácora de visitas

Registrar quién entra o llama, a qué viene, y convertir la visita en cotización o folio.

Lectura ~4 minSólo PLAN PRO

En ReparaHub: menú → Bitacora de Visitas

Registrar una visita

  1. 1

    «Registrar Visita»

    Elige «Visita» o «Llamada».

  2. 2

    ¿Quién nos contactó?

    Teléfono y nombre. Si ya es cliente, aparece su historial y sus folios activos; si es nuevo, captura el nombre para guardarlo en Clientes. También puede ser «Público general».

  3. 3

    ¿A qué viene?

    Cotización, seguimiento de reparación, recoger equipo, buscar equipo o accesorio, comprar producto, llamada, personal u otro. Se sugiere la opción más probable según sus folios.

Después

  • CotizarlePRO

    «Cotizar» en la visita: abre una cotización con cliente y origen ya puestos.

    Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción, Técnico

  • Ir a su folio

    «Abrir folio».

  • Ver por estado

    Filtros «Pendientes», «Atendidos», «Se fueron» y «Todos».

  • Atender a quien espera

    Turno muestra «Esperando en mostrador» con los minutos de espera.

Bloquea el corte

Las visitas sin atender desde que se abrió la caja frenan el cierre. En el corte puedes marcarlas como «se fueron» y cerrar.

Detección automática

Con una cámara compatible configurada en «Integraciones y dispositivos», las entradas se registran solas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo registro a un cliente que vino o llamó?

En «Bitacora de Visitas», «Registrar Visita»: elige visita o llamada, captura su teléfono y a qué viene.

Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción

¿Cómo hago una cotización desde una visita?

En la visita, «Cotizar»: se abre la cotización con el cliente y el origen ya puestos.

Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción, Técnico

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¿Prefieres preguntar? El asistente dentro de ReparaHub responde estas mismas preguntas.