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Cotizaciones

El cotizador: opciones, líneas y conversión a folio

Varias opciones por cotización, líneas del catálogo o libres, vigencia, anticipo sugerido, WhatsApp y «Convertir en folio».

Lectura ~6 minSólo PLAN PRO

En ReparaHub: menú → Cotizaciones

Armar una cotización

  1. 1

    «Nueva cotizacion»

    Identifica al cliente en la barra de arriba (teléfono primero) y el equipo.

  2. 2

    Qué se cotiza

    Cada opción es una propuesta (por ejemplo, pantalla original o genérica). «+ Otra opción» agrega otra; la estrella marca la «Principal», que es la que destaca el WhatsApp.

  3. 3

    Líneas

    En cada opción, «+ Servicio» (del catálogo), «+ Producto» (del inventario) o «+ Línea libre» (precio libre). Un precio negativo resta: se usa para una toma a cuenta.

  4. 4

    Resumen

    Vigencia, «Anticipo sugerido» y «Notas internas» (no salen en el WhatsApp ni en el papel).

  5. 5

    Guardar y mandar

    «Guardar» y luego «Enviar por WhatsApp» o «Imprimir / PDF». Sin líneas con precio queda como «Falta precio».

Desde la lista

  • Filtrar

    «Todas», «Pendientes», «Falta precio», «Aceptadas» y «Rechazadas», o busca por cliente, marca, modelo o folio.

    Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción, Técnico

  • Registrar la respuesta del cliente

    «Aceptar» o «Rechazar».

    Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción, Técnico

  • Crear la reparación

    «Convertir» en la lista o «Convertir en folio» en la cotización: crea el folio con lo cotizado.

    Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción, Técnico

  • Reusar una cotización

    «Duplicar»: se guarda como una nueva.

    Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción, Técnico

  • Corregir

    «Editar». Una cotización ya convertida se consulta pero no se edita.

    Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción, Técnico

Cotizaciones sin precio

Turno avisa «Cotizaciones que esperan precio» para que no se queden sin mandar.

Borrador

Si dejaste una a medias, al volver aparece «Tenías una cotización a medias»: «Retomarla» o «Empezar de cero».

Preguntas frecuentes

¿Puedo darle al cliente varias opciones en una cotización?

Sí. Con «+ Otra opción» agregas propuestas (por ejemplo, pieza original y genérica) y con la estrella marcas la principal, que es la que destaca el WhatsApp.

Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción, Técnico

¿Qué significa «Falta precio» en una cotización?

Que se guardó sin líneas con precio y todavía no se le puede mandar al cliente. Ábrela con «Editar», ponle precio y envíala.

Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción, Técnico

¿Cómo marco que el cliente aceptó o rechazó una cotización?

En la lista de Cotizaciones, «Aceptar» o «Rechazar». Si aceptó y vas a reparar, «Convertir» crea el folio con lo cotizado.

Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción, Técnico

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