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Cotizaciones

Crear y enviar una cotización

Cotización profesional lista para compartir por WhatsApp.

Lectura ~6 minSólo PLAN PRO

Cotizaciones sólo en PLAN PRO

Este módulo está disponible únicamente para talleres con PLAN PRO o durante la prueba de 30 días (que incluye PRO). Si estás en PLAN CORE, escríbenos por WhatsApp para activar PRO.

Qué vas a lograr

Vas a crear una cotización profesional con folio propio, envíarla al cliente por WhatsApp y (si el cliente aprueba) convertirla en reparación con un clic sin volver a capturar los datos.

Antes de comenzar

  • Ten claro el trabajo y los conceptos con precio unitario.
  • Ten el nombre y teléfono del cliente (si es cliente nuevo, el sistema lo crea al vuelo).
  • Define la vigencia de la cotización (por ejemplo, 7 días).

Pasos

  1. 1

    Entra a Nueva cotización

    Ve a /dashboard/cotizaciones/nueva o desde el listado Cotizaciones → + Nueva.

  2. 2

    Captura cliente y equipo

    Nombre y teléfono del cliente (se detecta si ya existe). Tipo de equipo, marca, modelo y una descripción corta del problema o del trabajo a cotizar.

  3. 3

    Agrega los conceptos con precio

    Añade línea por línea: concepto (por ejemplo, "Cambio de pantalla"), cantidad, precio unitario. ReparaHub suma automáticamente. Puedes aplicar un descuento global si quieres.

  4. 4

    Define vigencia y guarda

    Elige fecha de expiración (por defecto 7 días). Pulsa Guardar cotización. Se genera un folio propio (distinto del folio de reparación).

  5. 5

    Envía por WhatsApp

    Desde la cotización pulsa Enviar por WhatsApp. ReparaHub prepara un mensaje con los conceptos, total y vigencia. El cliente puede responder confirmando o pidiendo cambios.

  6. 6

    Si el cliente aprueba: convierte a reparación

    Desde la cotización pulsa Convertir a reparación. ReparaHub crea el folio con los datos ya capturados. La cotización queda marcada como convertida y no puede editarse.

Qué debería ocurrir

  • La cotización aparece en el listado con estatus pendiente.
  • El cliente recibe el WhatsApp con los conceptos y total.
  • Al convertir, aparece un folio nuevo en Reparaciones con los mismos datos.

Problemas frecuentes

No aparece el botón Convertir

Sólo aparece si el estatus es pendiente o aprobada. Si ya está convertida o expirada, no puedes convertirla otra vez; crea una nueva.

El mensaje de WhatsApp queda largo

Reduce la descripción de cada concepto. La plantilla incluye tu nombre del taller, folio, conceptos, total y vigencia; si escribes descripciones muy largas por línea, el mensaje se hace pesado.

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