Enviar seguimiento por WhatsApp
Mensaje corto y profesional desde el folio, en móvil y en PC.
Qué vas a lograr
Vas a mandarle al cliente un mensaje corto de WhatsApp desde el folio de la reparación, con formato profesional y sin escribir todo desde cero. Funciona en móvil y en la PC del taller.
Antes de comenzar
- El cliente debe tener teléfono capturado en su ficha (con el prefijo internacional correcto configurado en tu taller).
- En móvil: tener WhatsApp o WhatsApp Business instalado; el sistema operativo decide cuál abrir.
- En la PC del taller: tener WhatsApp Desktop instalado (recomendado) o WhatsApp Web abierto.
Pasos
- 1
Abre el folio del cliente
Ve a
/dashboard/reparaciones, busca el folio y ábrelo. - 2
Pulsa el botón de WhatsApp
En la cabecera del folio verás el ícono de WhatsApp. Pulsa. Se abre un menú con plantillas cortas según el estatus actual (ej. "Tu equipo está en diagnóstico", "Ya está listo para recoger", "Necesitamos autorización de una refacción").
- 3
Elige o edita el mensaje
Selecciona una plantilla o escribe tu propio texto. ReparaHub agrega automáticamente el enlace de tracking al final para que el cliente vea el estado completo del equipo.
- 4
Envía
En móvil se abre WhatsApp normal o Business (el sistema decide). En la PC del taller se abre WhatsApp Desktop con el mensaje pre-cargado; sólo das clic en enviar. Si WhatsApp Desktop no está instalado, ReparaHub cae a WhatsApp Web como respaldo.
Qué debería ocurrir
- Se abre WhatsApp (normal, Business, Desktop o Web según el dispositivo) con el mensaje pre-cargado y el número del cliente ya seleccionado.
- Los emojis y acentos se ven bien; sin caracteres raros o cuadros vacíos.
- El cliente recibe el mensaje con tu número del taller (no un número aleatorio de terceros).
Problemas frecuentes
En móvil se abre el navegador en vez de WhatsApp
En PC no abre WhatsApp Desktop
El mensaje sale con caracteres raros o cuadros
ReparaHub NO envía mensajes automáticos
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