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Dinero

Gastos y salidas de dinero

Registrar una salida con su tratamiento correcto para que caja y utilidad no se confundan, y anularla si fue error.

Lectura ~5 minCORE y PRO

En ReparaHub: menú → Gastos

Registrar una salida

  1. 1

    «Registrar salida»

    Se abre «Registrar salida de dinero».

  2. 2

    Concepto, monto, categoría y método

    Categorías: General, Renta, Servicios (agua, luz, internet), Nómina, Insumos, Marketing, Equipo / Herramienta, Devolución por cancelación u Otro.

  3. 3

    Qué representa

    En «¿Qué representa esta salida?» elige «Gasto operativo», «Compra de inventario», «Apartar a reserva» o «Retiro del propietario». Sólo el gasto operativo baja la utilidad; los demás mueven dinero sin ser gasto y piden el permiso de retiros de caja.

  4. 4

    De dónde sale

    «Sale de la caja abierta» si el dinero salió del cajón. Desmárcalo si se pagó con dinero de fuera.

  5. 5

    «Registrar»

    Queda en el «HISTORIAL DE EGRESOS» y, si salió del cajón, en el corte del día.

Otras operaciones

  • Corregir el tratamiento de una salida

    Cámbialo en la columna «Tratamiento» de la lista.

    Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción

  • Anular un gasto mal capturado

    En la fila, anular → «¿Anular este gasto?», con motivo. Queda el reverso.

    Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción

  • Buscar y exportar

    «Buscar gasto...» y «CSV».

    Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción

Gastos de un folio

Una refacción comprada para una reparación se registra en el propio folio, no aquí: así cuenta en la utilidad de ese folio.

Retirar efectivo no es un gasto

Para sacar efectivo a resguardo o para el dueño usa «Retiro de caja» en el corte.

Preguntas frecuentes

¿Qué tratamiento le doy a un gasto?

«Gasto operativo» si es un gasto del negocio (renta, luz, insumos). «Compra de inventario» si compraste mercancía para vender. «Apartar a reserva» si guardas dinero. «Retiro del propietario» si se lo lleva el dueño. Sólo el gasto operativo baja la utilidad.

Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción

¿Cómo borro un gasto que capturé dos veces?

No se borra: se anula. En la fila del gasto, anular → «¿Anular este gasto?», con el motivo. Si salió del cajón, el dinero regresa al corte con su reverso.

Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción

¿Puedo registrar un gasto que no salió de la caja?

Sí. Al registrar, desmarca «Sale de la caja abierta». El gasto cuenta en la utilidad pero no en el efectivo del cajón.

Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción

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