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Primeros pasos

Recibir mi primer equipo

Crea la primera reparación en tu taller: cliente, equipo, falla y evidencia.

Lectura ~5 minCORE y PRO

Qué vas a lograr

Vas a crear la primera reparación de tu taller en ReparaHub: cliente identificado, equipo capturado, falla registrada y evidencia fotográfica adjunta. Al terminar tendrás un folio único que sirve para dar seguimiento, cobrar y entregar.

Antes de comenzar

  • Confirma que tienes sesión iniciada como propietario o recepcionista.
  • Ten a la mano nombre, teléfono y (opcional) correo del cliente. El teléfono es la clave para que después el cliente pueda consultar el tracking público.
  • Toma 1-3 fotos del equipo antes de recibirlo. Las fotos se suben desde el mismo formulario de alta.

Pasos

  1. 1

    Entra a Nueva reparación

    Desde el dashboard pulsa Reparaciones → + Nueva o entra directo a /dashboard/reparaciones/nueva. Se abre el formulario de recepción.

  2. 2

    Captura los datos del cliente

    Escribe nombre y teléfono. Si el cliente ya existe, ReparaHub lo detecta por teléfono y sugiere completarlo. El correo es opcional.

  3. 3

    Captura el equipo y la falla

    Selecciona tipo de equipo (Celular, Cómputo, Consola, Otro), marca, modelo, color y número de serie/IMEI si aplica. En Falla reportada escribe con las palabras del cliente qué presenta el equipo. Estos datos aparecerán en el ticket y en el tracking.

  4. 4

    Completa el checklist de recepción

    Marca en el checklist de ingreso el estado con el que llegó el equipo: si enciende, si tiene golpes visibles, si trae accesorios, etc. Esto te protege ante reclamos posteriores. En PLAN PRO además puedes disparar el Health Check PRO (10 puntos) desde el detalle del folio.

  5. 5

    Sube fotos como evidencia

    Adjunta hasta 3 fotos del equipo (frente, atrás y detalle del daño). Las imágenes se comprimen automáticamente y se guardan de forma privada por taller. Se muestran en el tracking público al cliente.

  6. 6

    Guarda la recepción y comparte el folio

    Pulsa Guardar reparación. ReparaHub genera un folio único, imprime el ticket (si tienes ReparaHub Print) y te ofrece compartir el link de tracking por WhatsApp con el cliente.

Qué debería ocurrir

  • Aparece un folio nuevo en el listado /dashboard/reparaciones con estado Recibido.
  • El cliente queda registrado y buscable por teléfono.
  • Se imprime automáticamente un ticket 80 mm (si tienes ReparaHub Print activo).
  • El cliente puede consultar el estatus entrando a /track/<folio> y confirmando los últimos 4 dígitos de su teléfono.

Problemas frecuentes

El teléfono se rechaza por formato

El teléfono debe tener sólo dígitos y un largo válido según el país configurado en tu taller. Elimina espacios, guiones o el prefijo +. ReparaHub añade el prefijo internacional al enviar WhatsApp.

No sube la foto

Prueba con una foto menor a 5 MB. Si el navegador está en Chrome de escritorio, actualízalo. Si insistes en el problema, escríbenos por WhatsApp con el modelo del equipo desde el que subes la foto.

No aparece el ticket impreso

Requiere ReparaHub Print instalado en la PC del taller. Consulta Configurar ReparaHub Print.

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