Dinero
Anticipos, cuentas por cobrar y rentabilidad del folio
Cobrar un anticipo al recibir, abonos después, saber cuánto te deben y cuánto deja cada reparación.
En ReparaHub: menú → Reparaciones
El anticipo al recibir
- 1
Con precio, no pendiente
En «Nueva recepción», deja apagado «Presupuesto pendiente» y escribe el precio acordado. Con presupuesto pendiente no hay contra qué abonar.
- 2
Anticipo y método
Escribe el «Anticipo» y elige el «Método»: efectivo, tarjeta o transferencia.
- 3
Con la caja abierta
El anticipo entra a la caja del día, así que necesita la caja abierta («Abrir caja» en Mostrador). Si está cerrada, el folio se guarda igual y sale el aviso «El folio quedó, el anticipo no»: regístralo después con «Registrar abono».
Abonos, saldo y entrega
Registrar un abono
En el folio, bloque de presupuesto → «Registrar abono». Entra a caja con su comprobante.
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción
Saber cuánto falta
El saldo es el presupuesto menos lo pagado. Si el cliente pagó de más (por ejemplo, un descuento después del anticipo), el saldo es cero, nunca negativo.
Cobrar al entregar
«Entregar equipo» enseña el «Monto exacto a cobrar»; eliges el método y «Confirmar entrega y cobro». En efectivo calcula el cambio.
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción
Corregir un cobro mal hecho
En Historial y Cortes, «Anular cobro de reparacion» con su motivo. No se borra: queda un movimiento de reverso y el saldo del folio vuelve a subir.
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción
Sin presupuesto no es cobrar cero
Cuentas por cobrar: cuánto te deben
Hoy, de un vistazo
En Turno, la cifra «Por cobrar en taller»: el saldo de los folios que siguen en el taller.
Folio por folio
En la lista de Reparaciones cada folio enseña su saldo, y arriba se suma lo que hay por cobrar en lo que estás viendo (con los filtros que tengas puestos).
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción, Técnico
Lo que se debe al negocioPRO
En Centro Operativo → Dinero, el panel «Lo que se debe hoy»: el saldo vivo, no el del periodo.
Puestos: Dueño, Administrador
Rentabilidad: cuánto deja cada folio
Cargar una refacción del inventario
Pestaña «Costos» del folio → «Desde inventario»: buscas la pieza y «Cargar al folio». Descuenta la existencia y suma su costo al folio.
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción, Técnico
Cargar un gasto que no es del inventario
Pestaña «Costos» → «Gasto manual»: mano de obra externa, envío, una pieza comprada al momento. Si sale de la caja, pide efectivo suficiente.
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción
Ver la utilidad del negocioPRO
«Control de Utilidad»: lo cobrado menos refacciones y gastos del periodo.
Puestos: Dueño, Administrador
Preguntas frecuentes
Recibí un equipo con anticipo y me dijo que el anticipo no quedó, ¿qué hago?
El anticipo necesita la caja abierta. El folio sí se guardó: abre la caja en Mostrador y registra el anticipo desde el folio con «Registrar abono».
Puestos: Dueño, Administrador, Vendedor / Recepción
¿Dónde veo cuánto me deben los clientes?
En Turno, «Por cobrar en taller» da el total de hoy. La lista de Reparaciones enseña el saldo de cada folio y suma lo de la pantalla. Con PRO, Centro Operativo → Dinero tiene «Lo que se debe hoy».
¿Cómo sé cuánto me dejó una reparación?
Carga sus refacciones y gastos en la pestaña «Costos» del folio («Desde inventario» o «Gasto manual»). La diferencia contra el presupuesto es lo que dejó; el total del negocio está en «Control de Utilidad».
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¿Prefieres preguntar? El asistente dentro de ReparaHub responde estas mismas preguntas.